RELEVAMIENTO DE ESTRUCTURA, PROCESOSY RESULTADOS DE REDES DE ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL
GUIA PARA ENTREVISTAS EN PROFUNDIDAD
versiòn 27 de septiembre
El presente instrumento tiene por objeto recabar información que permita sistematizar las buenas prácticas de redes de organizaciones de la sociedad civil y presentar hallazgos que signifiquen un aporte en términos sociales. Específicamente se indagará en la tipología de la RED teniendo en cuenta los siguientes ítems agrupados de la siguiente manera:
a. Estructura
Número de miembros • Número de Nodos • Alcance territorial • Niveles de Conectividad • Densidad • Tipo de organización jeràrquica/rangos • Tipo y cantidad de actividades • Sede • Presupuesto anual
b. Dinámica, procesos y resultados
- Conformación de la red: historia, perfiles de los participantes, mecanismos de integración a la red, representación de actores críticos • Responsabilidades principales y roles de las organizaciones sociales miembros: delimitación de funciones, espacios y procesos de participación y toma de decisiones, conducción de la Red – modalidad, duración de los mandatos, rotación y sucesión- • Organización del trabajo: procesos de distribución de tareas, planificación, tipos de herramientas, ámbitos de trabajo y funcionamiento, mecanismos de comunicación. • Desarrollo, capacitación y relación de los miembros: grado de cohesión, procesos de aprendizaje, flujos de información, momentos y espacios de intercambio para la formación específica. Flujos e intercambios de recursos /información/ herramientas de articulación esfuerzos solidarios, • Planificación y Evaluación del funcionamiento de la red y sus productos: modelos y herramientas de planificación, de evaluación, análisis de los resultados, comunicación de los mismos. Estrategias de desarrollo de recursos en función de objetivos y resultados. Consulta y participación de miembros en la instancia de planificación y evaluaciòn. • Mecanismos de rendición de cuentas: aspectos financieros y resultados esperados, visibilizaciòn. • Manejo de dilemas éticos y conflictos de interés
a. Estructura
1. ¿Cuàntas organizaciones conformaban la red inicialmente?Indagar tipo de organizaciones y grado de institucionalidad
2. ¿Cuàntas organizaciones conforman la red actualmente? Indagar tipo de organizaciones y grado de institucionalidad
3. Cuál es el alcance territorial de la Red? Indagar lugares donde trabajan, especificar alcance territorial según capacidad organizativa y modalidad de organización (por ej. Podrían realizar tareas/actividades en un lugar y no contar con miembros y/o nodos en esa localidad)
4. ¿Podría describir la modalidad organizativa de la Red? Indagar si existen niveles jerárquicos, niveles de participación, diferenciación de tareas (tipo de tareas y modalidad organizativa). Indagar grado de descentralización/nodos/conectividad
5. Si usted tuviera que hacer un gràfico que represente a la red ¿cómo sería? ¿podrìa dibujarnos otro que represente el modo en que la red se relaciona con otras organizaciones?
6. ¿La Red cuenta con una sede? Indagar relación patrimonial con el lugar (prestada, alquilada, propia, otros). Indagar tipo y cantidad de equipamiento
6. ¿Recuerda cuàl fue el presupuesto anual del año 2006? ¿y el del 2007? Indagar fuentes de financiamiento
b. Dinámica, procesos y resultados
1. Relate brevemente cuándo y cómo se conformó la Red. Indagar fecha de conformación, si fue por una circunstancia coyuntural o planificada (descripción del hito fundacional), quién convocó, si existe documentación de las instancias fundacionales
2. ¿Podrìa comentarnos cómo se convocó inicialmente a las organizaciones que conforman la red? Indagar si existìan criterios de selección/perfiles, quién se ocupò de esta tarea, verificar si existe documentación de los pasos/tareas
3. ¿La convocatoria de organizaciones està abierta actualmente? En caso afirmativo indagar cómo se las convoca, si existen criterios de selección/perfiles, quién se ocupa de esta tarea, verificar si existe documentación de los paso/tareas
4. ¿Podrìa identificar momentos en el proceso de la red? ¿cuàles serìan? ¿podrìa ponerle un nombre a cada uno de los momentos? Indagar duraciòn aproximada, caracterìsticas, què cosas circulan/intercambian en cada momento
5. Si existen autoridades preguntar: ¿còmo se realizò la elecciòn de las autoridades? ¿de qué manera se renuevan las autoridades? Indagar frecuencia, modalidad de convocatoria, si existen criterios/perfiles para la postulación, modalidad de documentación
6.¿De qué manera toman las decisiones? Indagar quiénes participan este proceso, si existen instancias y frecuencia establecida (por ejemplo reuniones, asambleas, etc), si hay espacios diferenciados según prioridades/temas, proceso de sistematización y comunicación de las decisiones tomadas
7. ¿Cuenta la red con un plan de desarrollo de fondos?Indagar si cuentan con estrategia / planificación de esta actividad, si hay un equipo/persona a cargo de esta tarea. Consultar sobre evaluación de resultados con respecto al plan. Indagar modo, ámbitos y actores a los que comunican las actividades realizadas
8. Le vamos a consultar ahora si existe algùn mecanismo de rendiciòn de cuentas de los fondos utilizados. Indagar si cuentan con estrategia / planificación de esta actividad, si hay un equipo/persona a cargo de esta tarea. Consultar sobre evaluación de resultados con respecto al plan. Indagar modo, ámbitos y actores a los que comunican las actividades realizadas según presupuesto imputado
9. ¿Cuentan con espacios de capacitación? Indagar modalidad organizativa, contenidos (tipo y modalidad de selección), frecuencia, quiénes capacitan, quiénes participan
10. Con respecto a la evaluación de las actividades realizadas, ¿cuentan con algún mecanismo establecido? Indagar modalidad, participantes, frecuencia, si cuentan con indicadores de resultado, si existen reconocimientos y/o sanciones
11. ¿Existen mecanismos de exclusión de personas/organizaciones de la Red? Indagar tipo de mecanismo, si son explícitos y por escrito, si es personal o institucional, quién toma la decisión, modalidad de comunicación
12. Desde su punto de vista, ¿cuál es el mayor aporte que ha realizado la Red
- con respecto a sus miembros?
- con respecto a sus objetivos?
13. A su modo de ver, ¿usted diría que la Red representa a algún colectivo/actor crítico particular? Relevar argumentación afirmativa o negativa. Indagar tipo de actor/colectivo/problemática. En caso afirmativo indagar de qué manera se legitima/ò esa representatividad
14. ¿Recuerda cuáles fueron los momentos de mayor dificultad por las que atravesó la Red? Indagar tipo de dificultades, criterios/principios para su resolución y medidas correctivas
15. Si tuviera que realizar tres recomendaciones a otras Redes en conformación, ¿cuáles serían?