Hoy miércoles 16 de noviembre de 2011 vamos a iniciar una nueva temática.
Comenzaremos a conversar sobre nuestras experiencias relacionadas con la función de gobierno en las organizaciones de la sociedad civil. (OSC)
Para leer la agenda del módulo cuatro AgendaModuloCuatro
Para leer sobre la función de gobierno se comenzará a registrar ideas aquí: GobiernoLiderazgo
Se planteó la situación actual de las entidades participantes en relación con la función de gobierno de cada una de ellas
Surge la pregunta , ¿Cuales son las cuestiones que se ven como problematicas hoy las organizaciones ?
Teresa: diferenciar las funciones de administración de las funciones específicas de gobierno. También hay dificultades para redefinir la mision organizacional. Hay algo de apropiacion de las fundacion por parte del cuerpo fundador, esto significa que hay dificultades para transformar a la organizcion y proponer un nuevo modelo institucional .
Otra idea: cómo hacer el pasaje por los distinto ciclos de crecimiento en cada organización. Pasar de la idea inicial , a concretarla en un proyecto, de los proyectos a los programas, y de allí aprender a administrar la complejidad. Aprender a desplegar la mision y transformar un grupo de personas bien intencionadas en una organización, llevarla adelante y construir institución.
Myrtha: ver de qué manera equilibrar las diferentes formaciones y experiencias de cada miembro a nivel personal y profesional. A veces hay una distancia muy grande entre los miembros del cuerpo de gobierno.
Agus: , en la problemática de la función de gobierno no conozco detalles , pero el tema de reunirse y participar de las reuniones es toda una situacion. Cuesta mucho que se concreten las reuniones.
Fanny: todos son médicos que integran el cuerpo de gobierno y son profesionales responsables de determinadas áreas de atención. Hay como una contaminación de intereses, ya que las personas de gobierno generan decisiones que favorecen determinadas áreas ya que es desde allí desde donde opinan y trabajan
Mar: el goberno esta formado por el presidente, el director ejecutivo y los directores y responsables de áreas programáticas. A veces el tema de la cuestión de la gestion diaria dificulta pensar el largo plazo, tener una mirada de estrategia, pensar en una politica pura.
ademas como estamos en crecimiento hay espacios y nuevas áreas que se van formando y creciendo que adquieren mucha importancia institucional pero que todavía no tienen el estatus de direcciones. Al no ser direcciones ppamente dichas, no integran el cuerpo directivo. Allí surgen problemas de comunicación. No participan pero no se les comunica .. se toman decisiones que no consideran a todos los actores que tendrían que estar implicados y ademas no se comunica correctamente. Surge el tema de la resentatividad de todos los actores en la toma de decisiones. Pensar en cómo resolver la continuidad de las reuniones, y mejorar la comunicación de la toma de decisiones.
Algunas ideas sobre la función de gobierno:
Es diferente cómo se asumen responsabilidades , se fijan políticas según la organización esté en un proceso de formación a cuando ya está consolidada. Conviene diferenciar las tareas tradicionales de las estrategicas.
Si se las relaciona con los tres horizontes diferenciado , la zona de trabajo del gobierno de las organizacione es el horizonte 3 , para poder moverse en el terreno estratégico el cuerpo de gobierno debe ser fortalecido. Para saber sobre una temática específica se pueden consultar expertos en cada tema .
Los modelos de gobierno , modelo tradicional y nuevo modelo (comparaciones) COMPLETAR
El gobierno debe definir a qué puerto quiere llegar la organización, quién se beneficia y de qué manera porque la entidad llegue a buen puerto, que plan operativo elaboro para el viaje, cómo evaluo lo que se va haciendo?
El gobierno es un cuerpo colegiado! Las decisiones de gobierno deberian tomarse entre todos, no son cuestiones para definir en el pasillo, o que se deciden de a uno. Por otra parte, es muy mportante que se registre, para que luego de haber asignado responsabilidades se pueda realizar un seguimiento.
Tablero de Comando : grafico , simple , practico , nos sirve para cer en forma rapida como se va cumpliendo
Compromiso de todas las participantes para el próximo encuentro: buscar ejemplos de cómo se llevan adelante, en las distintas organizaciones, las tareas y actividades que tienen que ver con la funcion del gobierno, ¿Cómo lo hacen? ¿Cómo lo podrían mejorar?
continuara...........
Comentarios de Teresa:
Queridas COP’s
Releyendo, rescato TODO lo que se ha comentado, estuvo buenísimo.
Voy a ir agregando en azúl algunos comentarios que tal vez interesen.
diferenciar las funciones de administración de las funciones específicas de gobierno. También hay dificultades para redefinir la mision organizacional. Hay algo de apropiacion de las fundacion por parte del cuerpo fundador, esto significa que hay dificultades para transformar a la organizcion y proponer un nuevo modelo institucional Sé que dijimos que había términos que podían prestarse a la confusión. Por eso digo (para que me corrijan): yo creo que las funciones de administración son funciones específicas de gobierno. La dificultad me parece a mi, es la que existe en diferenciar los roles cuando una misma persona lleva a cabo de una determinada acción específica (por ejemplo quien lleva a cabo la gestión de tipo judicial) del rol que cumple como miembro del Consejo de Administración. A lo mejor la dificultad para la redefinición de la “misión” es una consecuencia de esa mezcla de roles. Digo esto porque en la urgencia del día a día, se van incorporando acciones que recargan al resto que van torciendo –casi sin darse cuenta- la misión. En cuanto a la “apropiación”, en mi experiencia hay un doble juego: los “atornillados” vs. los que están siempre pero no quieren asumir cargos en la CD. Esto tal vez, porque (esto lo vimos más adelante ayer) no suele estar demasiado claro qué se espera de quien asume, qué significa en tiempo, qué significa en responsabilidad, qué significa en riesgo patrimonial.
cómo hacer el pasaje por los distinto ciclos de crecimiento en cada organización. Pasar de la idea inicial , a concretarla en un proyecto, de los proyectos a los programas, y de allí aprender a administrar la complejidad. Aprender a desplegar la mision y transformar un grupo de personas bien intencionadas en una organización, llevarla adelante y construir institución. Esta me parece una pequeña-gran idea: tranquilizaría mucho a quien está transitando los años iniciales, y así tiene en cuenta que pueden (y deben) haber momentos de crisis de crecimiento.
El gobierno es un cuerpo colegiado! Las decisiones de gobierno deberian tomarse entre todos, no son cuestiones para definir en el pasillo, o que se deciden de a uno. Por otra parte, es muy mportante que se registre, para que luego de haber asignado responsabilidades se pueda realizar un seguimiento. Yo no sé si la experiencia es para todos igual, pero en las organizaciones en las que he participado donde la CD está integrada por médicos, es la que mayor dificultad ha mostrado para trabajar en gobierno colegiado. A lo mejor es casualidad, uno tiende a ver lo “universal” desde lo particular. Pero como les decía ayer, creo que hay algo cultural que hace al médico menos dispuesto a ceder, a compartir mando. Puede que también sea cuestión generacional. Por eso decía que, tomando la imagen de constelación que planteó Mercedes, los médicos tienden a ser estrellas. Que conste que los quiero mucho y los admiro. Pero es gente difícil.
Tablero de Comando : grafico , simple , practico , nos sirve para cer en forma rapida como se va cumpliendo Pregunto: ¿quien sería la persona que tiene a su cargo la mirada del Tablero de Comando? ¿Cuál sería la instancia de su consulta y devolución al resto de la información? ¿Es tema del CD o de alguien que no esté en el CD?
De paso, como no lo he utilizado, ¿podemos tener algún momento para verlo “en acción” de modo de poder incorporarlo como herramienta? ¿o es necesario un experto para manejarlo?