Le dicen la Matriz Ovar, la Parrilla Ovar, etc. habló de ella delante mío SantiagoGallichio
METODO DE PARRILLA OVAR Lo envió GUSDRINKY http://www.buenastareas.com/ensayos/Metodo-De-Parrilla-Ovar/2920601.html
La matriz OVAR (Objetivos, Variables de Acción y Responsables) es una técnica gerencial que permite desplegar los objetivos estratégicos hasta cada una de las áreas de la organización traduciéndolos en tareas concretas a desarrollar por estas y definir responsabilidades para su realización. Es una matriz donde se despliegan las tareas en base a los objetivos y las variables a controlar. Para establecer la conexión entre los niveles estratégicos y táctico operativos se propone el empleo de la técnica de la matriz OVAR.
Entre las ayudas que puede brindar la matriz OVAR se encuentran las siguientes:
- 1. Favorece un diálogo constructivo entre el equipo directivo
- 2. Permite un aprendizaje colectivo.
- 3. Conduce a un mejor control de la empresa.
- 4. Facilita la descentralización de responsabilidades.
- 5. Permite una mayor integración ascendente.
- 6. Ayuda a detectar problemas estructurales.
- 7. Facilita la información pertinente para el seguimiento.
- 8. Ayuda a la medición del desempeño de los colaboradores
PARTES DE LA PARRILLA OVAR
OBJETIVOS se plantea como un resultado a alcanzar o Verbo de acción. o Acción de progreso. o Realización menor a1 año. o ¿Para qué? _ Objetivo general. o Realización observable y medible. VARIABLES DE ACCIÓN: se define como acción o esfuerzo a realizar RESPONSABLES. COMO SE CONSTRUYE LA PARRILLA OVAR La planeación estratégica por rudimentaria que sea constituye un punto de partida necesario para la implementación de la matriz OVAR, propiciando el vínculo de las metas acorto plazo con los propósitos a largo plazo, lo cual permite la integración de los esfuerzos en todos los niveles de la organización. • No se le pide a nadie que construya su parrilla si no tiene poder de decisión sobre las acciones. • Los responsables de una parrilla son el que la construye y sus colaboradores directos. Para elaborar la matriz se debe partir de los objetivos estratégicos definidos como resultado de un trabajo colectivo de los miembros de la dirección de la organización considerando la estructura organizativa de la entidad. Pasos para confeccionar la matriz OVAR 1. Definir los objetivos: Este paso se realiza utilizando otras técnicas de gestión y de trabajo en grupo con la participación de una representación de todas las áreas y subdivisiones de la empresa.Se definen los objetivos principales que se pretenden cumplir en el año y los tableros de control que constituyen una herramienta rápida, eficaz y de fácil interpretación de los resultados que se obtienen del examen del cumplimiento de los objetivos planteados, como uno de los objetivos básicos del Control de Gestión, para facilitar la acción inmediata. Los objetivos expresan resultados aalcanzar, no acciones y deben ser: Cuantificables o medibles; Se seleccionan los objetivos más prioritarios, no los rutinarios y los objetivos tienen que representar un reto. 2. Definir variables de acción: Para el cumplimiento de los objetivos deben determinarse variables de acción que son las acciones a desarrollar con este fin y constituyen los medios a través de los cuáles se persigue alcanzar dichos objetivos, así como los planes de acción de cada una de ellas y los tableros de control para su seguimiento. Estas variables también deben ser resultado de un trabajo en grupo. El impacto de las Variables de acción en los objetivos se expresa con cruces, en el caso que el impacto sea grande se expresa con una cruz mayúscula (X) y en el caso que el impacto sea pequeño o la incidencia de la VA no sea directa en el alcance del objetivo, se expresa con una cruz minúscula (x). Cuando hay Variables de Acción que impactan en muchos objetivos hay que analizar si hay objetivos redundantes, implica eliminar uno o quizás sea necesario plantearse Variables de Acción específicas para un objetivo. 3. Confeccionar la matriz del primer nivel de dirección de la organización Ver también METODO_OVAR_FUNDAMENTOS.doc